Il gestionale è progettato per velocizzare il lavoro degli operatori. La ricerca del paziente è veloce e semplice, basta digitare le prime lettere del cognome che il sistema ricerca il soggetto. Nella stessa schermata possiamo avere tutte le informazioni preliminari senza aprire nessuna scheda come:

• Rischio di anamnesi
• Firmato il consenso alle cure o alla privacy
• Ha delle immagini radiografiche
• È insoluto o è troppo tempo che non lascia un acconto
• Ha delle note aggiuntive nella sua scheda
• Ha un richiamo impostato
• L'ultima volta che è venuto in studio
• I numeri di telefono per contattarlo

Il gestionale per studi odontoiatrici è concepito per essere pienamente compatibile con i sistemi Touch Screen: si ricerca il paziente semplicemente sfiorando lo schermo!

Ad un programma, per essere touch screen, non basta avere una tastiera virtuale. Le operazioni devono essere eseguite semplicemente in un tocco di schermo (per esempio l'inserimento delle misure di endodonzia: non devo cliccare 30 volte un tasto per arrivare al numero prescelto, ma attraverso una speciale interfaccia, sfiorando lo schermo posso avere lo stesso risultato)!

Uno schermo touch screen sulla poltrona odontoiatrica senza la necessità di utilizzare mouse o tastiera, semplifica notevolmente il lavoro: ricercare il paziente, impostare e stampare il preventivo, eseguire le cure odontoiatriche e fare le fatture!

Meno strumenti ad intralciare lo studio, più spazio disponibile per il vostro lavoro.

Al paziente potrete stampare ogni tipo di documento come:

• Consensi informati per cure conservative, ortodontiche, implantari, protesiche, chirurgiche, ecc...
• Ricette mediche e richieste di visite specialistiche
• Certificati
• Cartella clinica
• Scheda di anamnesi pronta per la sua compilazione
• Lettere in carta intestata
• Lettere per insoluto

Una particolare attenzione è stata dedicata all'area di lavoro alla poltrona: l'odontogramma. Compatibile con oltre 20 differenti risoluzioni di schermo per adattarsi completamente alla visualizzazione, permette di gestire il piano di cura sia nella normale compilazione del preventivo, che nell'organizzazione contabile. Compilate il preventivo, commentate il tutto sfruttando il Visualizzatore 3D per ruotare e analizzare in dettaglio l'impianto e spiegare al paziente come sarà la sua nuova arcata dentale.

Non occorre alzarsi per avvisare le assistenti in segreteria, situazioni di pericolo di anamnesi sono sempre segnalate. Con un click si creano prescrizioni odontoiatriche od ortodontiche, si può personalizzare per poltrona le cure che verranno eseguite più di frequente per rendere veloce l'inserimento dei dati, in un secondo si imposta lo status dentale del paziente definendo anche la presenza di denti decidui, permanenti, assenti, carie, impianti, corone, ecc.... Quando il medico è occupato nelle cure con il paziente, il sistema vi avvisa se ci sono ritardi o pazienti in attesa per l'ora successiva.
Con le schede specialistiche inoltre possiamo approfondire le informazioni sulle cure eseguite come: misure canalari, scheda impianti e la scheda parodontale.

Non vi dimenticherete più di richiamare un paziente per un controllo o una nuova seduta di igiene, e neanche se avete mandato la lettera per insoluto o meno ad un paziente. Il gestionale per studi odontoiatrici permette di controllare entrambe le situazioni con delle comode schede dedicate! Richiamateli al telefono o inviategli con un click un SMS per ricordare l'appuntamento o il richiamo.

Una parte fondamentale del gestionale per studi odontoiatrici: l'Agenda degli appuntamenti.
Per adattarsi ad ogni esigenza ed essere sfruttata al meglio, sia dal piccolo studio dentistico che dal grande centro, l'agenda permette di configurare il suo funzionamento per organizzare il lavoro delle sale operative e dei medici collaboratori.

Multi Medico Multi Studio

Per adattarsi ad ogni esigenza, l'agenda degli appuntamenti si può visualizzare nelle seguenti modalità:

Non occorre uscire dall'agenda per vedere la scheda medica del paziente, e neanche per inserire un nuovo paziente! Nulla viene lasciato al caso e tutte le funzioni sono studiate al meglio per farvi risparmiare tempo prezioso!
Il programma gestionale per studi odontoiatrici permette la comunicazione tra la sala operativa e la segreteria senza che il dottore abbandoni la sua postazione! È possibile impostare delle comunicazioni per avvertire la segretaria con messaggi riguardanti tempistiche ed annotazioni per il nuovo appuntamento del paziente.

L'agenda traccia i movimenti di ogni paziente! Il paziente è in ritardo? Oppure è già arrivato? Ve lo dice l'agenda senza chiedere in segreteria! E senza toccare un tasto!

Le funzioni interattive del gestionale per studi odontoiatrici infatti avvisano le sale operative al momento che il paziente è arrivato in studio. In questo modo il medico può continuare il suo lavoro o terminare la seduta corrente in base al tempo rimasto a sua disposizione.
Avete un'ora libera in poltrona? Il programma vi dice chi sta aspettando un appuntamento grazie alla gestione delle Liste di Attesa o degli Appuntamenti da Anticipare.

Inoltre si possono stampare vari riepiloghi come:

• stampa degli appuntamenti del giorno per studio
• stampa degli appuntamenti del giorno per medico
• planning lavorativi giornalieri, settimanali e mensili dei collaboratori

E soprattutto, al momento che confermiamo un appuntamento al paziente, viene stampato il bigliettino dell'appuntamento ed eventualmente inviato anche per email!

Ultimissime novità: possibilità di avere l'agenda degli appuntamenti sul vostro smartphone/palmare o sul vostro account in Google Calendar.

La contabilità dello studio senza passare i fine settimana ad inserire i dati nel programma! Il gestionale per studi odontoiatrici vi permette di:

• Creare rapidamente le fatture ai pazienti
• Registrare le fatture dei vostri fornitori
• Gestire il registro acquisti / vendite
• Imputazione dei costi: conti acquisto / conti vendita
• Gestire la contabilità per cassa
• Prima nota completamente automatizzata
• Stampare il bilancio annuale
• Visualizzare le statistiche delle entrate con le uscite di un periodo e confrontarlo con l'anno precedente
• Studi di settore automatici, anche relazionati con l'anno precedente

Mensilmente inoltre, potrete analizzare i riepiloghi contabili delle entrate/uscite e le scadenze dei pagamenti. Controllare il totale delle prestazioni eseguite dai vostri collaboratori, con già il calcolo della percentuale che spetta ad essi (percentuale unica o diversa per ogni tipologia di prestazione).

Il gestionale per studi odontoiatrici vi permette di redarre la documentazione relativa all' accertamento iva acquisti, studi di settore sintetici, estratti conto per cliente o fornitore, e molto altro ancora.

Basta portare le fatture al commercialista!
Con un click le invierete tutte così come le avete stampate, direttamente per email.

Un comodo strumento vi permette di tenere sotto controllo anche la situazione degli insoluti. Ogni azione verso questi viene tracciata, in modo da sapere quando avete mandato un avviso, o se la pratica è... ormai passata in mano all'avvocato.

Utilizzando il gestionale per studi odontoiatrici avrete la possibilità di organizzare e gestire il magazzino per tenere sotto controllo il quantitativo dei materiali in carico, gestire gli acquisti e controllare le scadenze.
Il programma permette di gestire il magazzino autonomamente consentendo all'utente di inserire i materiali senza occuparsi del lato contabile. Per chi invece preferisce registrare anche la contabilità degli acquisti, viene data la possibilità di inserire le anagrafiche dei fornitori, le fatture di acquisto ed anche l'imputazione dei costi per i conti acquisti!
Tutte le funzioni sono ottimizzate ad-hoc per l'inserimento dati e riscontro contabile. Per esempio: non dovete premere ripetutamente il tasto per aggiungere una nuova voce e se la merce consegnata nel ddt riporta costi diversi da quelli riportati in fattura, il gestionale vi avvisa dell'anomalia.

A tenere sotto controllo le scorte di magazzino ci pensa il programma!

Comode funzioni di controllo si occupano di riordinare i materiali sotto scorta o, ancora più utile, il controllo delle scadenze dei medicinali. Quante volte capita di rimanere con pochissimo materiale convinti di averne una certa scorta, ma la metà era da buttare perchè scaduta?

Il riordino dei materiali avviene con la semplice pressione di un pulsante!
Per ogni fornitore, viene generato l'ordine dei materiali da richiedere ed eventualmente inviato per fax.

Inoltre, il gestionale per studi odontoiatrici permette di effettuare riepiloghi come:

• riepilogo completo di tutti i materiali con quantità e costo medio
• magazzino di fine anno
• movimenti dettagliati di carico e scarico
• totale del consumato ed acquistato

La gestione delle sterilizzazioni garantisce la tracciabilità sul prodotto sterilizzato in autoclave, garantendo in poltrona la presenza di strumenti correttamente conservati.

• 1.

  Sterilizzazione in autoclave

• 2.

  Codifica ed etichettatura

• 3.

  Controllo codice applicato sulla confezione

Al momento che l'autoclave finisce il ciclo di sterilizzazione, vengono generate le etichette con i codici a barre da applicare sul singolo pacchetto sterilizzato. È possibile velocizzare le procedure di controllo e della scadenza con l'utilizzo del lettore di codici a barre.

Perchè chiudere il gestionale di studio per aprire quello radiografico, e cercare nuovamente lo stesso paziente? Per poi chiudere nuovamente questi e tornare al precedente applicativo? Con il gestionale per dentisti avrete l'integrazione perfetta con le cartelle radiografiche! Premendo un pulsante potrete scegliere di avviare il programma di gestione Cefalometrica, del Sensore Rvg o dell'Ortopantomografo per essere pronti nell'acquisizione dati.

I software attualmente collegabili dal gestionale per studi odontoiatrici sono:

È possibile collegare più di un programma di radiografia o integrare nuovi collegamenti con software già in vostro possesso. Contattate Quaderno Elettronico per qualsiasi informazione.

Il gestionale per studi odontoiatrici non si ferma alla compilazione dei preventivi, delle cure e della contablità, ma vi permette di approfondire le informazioni mediche acquisite. Il programma diventa una miniera di informazioni grazie alle innumerevoli funzioni presenti.

CARTELLA ENDODONZIA

La cartella di endodonzia permette di organizzare le schede per giorno e per dente. Semplice, intuitiva ed ottimizzata per il touch screen, con un tocco si imposta la misura e la profondità dei canali e la loro conicità!

CARTELLA PARODONTALE

La cartella parodontale, oltre ad acquisire i parametri nell'ordine prestabilito dal medico, può eseguire confronti con le cartelle precedenti, per apprezzare i progressi del paziente. Inoltre vi è la possibilità di impostare la cartella con:

• 4 sondaggi
• 6 sondaggi
• 6 sondaggi con sanguinamento FMBS ed indice placca FMPS
• svedese

CARTELLA IMPIANTI

La cartella impianti, oltre a schedare i parametri dell'impianto inserito, permette di integrarsi con l'agenda degli appuntamenti per impostare i vari avvisi.

CARTELLA "IGIENE STORICA"

La scheda permette di registrare il grado di igiene dentale e confrontarlo con le precedenti sedute. Ogni dente è suddiviso in quattro settori, ognuno dei quali assume un valore di riferimento in base all'indice di placca riscontrato.

CARTELLA PSR

Il PSR (Periodontal Screening and Recording) è stato messo a punto dall'Accademia Americana di Parodontologia per identificare con rapidità ed efficacia lo stato di salute dei tessuti parodontali ed è stato approvato dalla Società Italiana di Parodontologia nel 1999.

CARTELLA ORTODONZIA

Si possono impostare quatto modalità diverse di cartelle ortodontiche:

• Semplificata
• Complessa
• Con annotazioni
• Con ATM

Viene data inoltre la possibilità di lavorare con tre diverse metodiche di tracciato cefalometrico:

• Rickets
• Alexander
• Bennet - Mc. Laughlin

Possibilità di interfacciamento con i più usati software di cefalometria.

CARTELLA ESTETICA

La cartella estetica permette di effettuare una analisi sui seguenti fattori:

• Facciale
• Dento-Labiale
• Fonetica
• Dentale

Il gestionale per studi dentistici vi offre uno strumento innovativo, veloce ed economico per la gestione dei richiami ai pazienti e per avvisarli dei loro appuntamenti: avviso tramite SMS!

Semplici funzioni studiate ad-hoc permettono una semplice gestione per l'invio dei messaggi, diagnosticando errori e mancato recapito! Stampe riepilogative permettono di evidenziare quali pazienti non hanno il cellulare, permettendo di avvisarli telefonicamente.

Non occorre essere un paziente per ricevere un messaggio! Potrete inviare SMS firmati a tutti i numeri che desiderate: moglie, colleghi ed amici!

Appuntamenti, richiami, auguri per le festività o di compleanno! Fidelizzate il paziente con gli SMS!

L'esperienza maturata nel settore informatico ha permesso ai programmatori di realizzare procedure e funzioni per la diagnostica e riparazione automatica degli archivi. Una scelta sensata per ovviare a tutti quei problemi come sbalzi di tensione o pc che si bloccano, permettendo all'utente di risolvere nell'immediato il problema e poter ripartire con il sistema informatico senza il bisogno di perdere tempo prezioso per il lavoro in studio, evitando di chiamare l'assistenza.

Il software viene infatti affiancato ad un insieme di strumenti studiati appositamente per la risoluzione di errori e controllo dati. Non è necessario essere esperti informatici per la risoluzione dei problemi, ma semplicemente seguendo le istruzioni fornite a video, qualsiasi utente può diagnosticare e riparare i problemi che si potrebbero verificare nel sistema.

Un semplice strumento di archiviazione inoltre vi permette di eseguire le copie di salvataggio della situazione per ripristinarla in caso di bisogno.

Il gestionale per studi odontoiatrici permette all'utente di modificare tutti i documenti di stampa presenti nel sistema. La fattura, i preventivi, il bigliettino degli appuntamenti! In tutti i documenti potrete modificare il carattere, aggiungere immagini, loghi o simboli grafici. Un comodo editor vi permette di apportare ogni modifica velocemente ed in piena autonomia.