Poliwin
Il miglior gestionale per la clinica polispecialistica.

3 motivi per scegliere Poliwin?

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Passa dal cartaceo al computer senza cambiare le tue abitudini!

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Porta a termine le attività nel minor numero possibile di passaggi.

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Un unico programma per tutto quello che ti serve oggi, o ti servirà domani.

Quanto costa?
Con noi sai la spesa totale con un anno di anticipo: ti basta scegliere il pacchetto che ti interessa.

Installazione

Acquisto

a partire da 750€
  • Abbonamento fino al 31 Marzo dell'anno successivo all'acquisto
  • a partire da 6 ore di consulenza
  • Invio Spese Sanitarie al Sistema TS
  • Primo anno fiscale di Fatturazione Elettronica (fino a 5000 documenti)
  • Attivazione servizio SMS con 100 crediti omaggio
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Abbonamento (facoltativo)

a partire da 150€ /anno
  • Aggiornamenti illimitati
  • Assistenza telefonica e in remoto
  • Assistenza tramite e-mail illimitata



Cosa è compreso con l'acquisto?

Servizio di Fatturazione Elettronica

  • Invio allo SDI delle fatture attive
  • Ricezione automatica in Quaderno Elettronico delle fatture passive
  • Creazione file XML di fatture attive e passive per invio al commercialista
  • Conservazione fino a 5.000 fatture attive/passive a norma di legge per 10 anni
  • Il Servizio di Fatturazione Elettronica è valido dal 1° Gennaio al 31 Dicembre dell'anno in cui è stato attivato o rinnovato il Servizio
Quaderno Elettronico Fatturazione Elettronica

Invio Fatture al Sistema Tessera Sanitaria

  • Spedizione mensile delle Fatture al Sistema Tessera Sanitaria per il 730 Precompilato
  • Il Servizio di invio Fatture al Sistema Tessera Sanitaria è valido dal 1° Gennaio al 31 Dicembre dell'anno in cui è stato attivato o rinnovato il Servizio
Quaderno Elettronico servizio ts

Servizio SMS

Avrai la possibilità di provare il servizio senza impegno con 100 SMS. Ricordare gli appuntamenti ai pazienti o inviargli gli auguri di compleanno. È un ottimo strumento per fidelizzare il cliente.

Quaderno Elettronico servizio sms

Abbonamento

  • L'abbonamento è valido fino al 31 Marzo dell'anno successivo alla fattura di acquisto
  • Aggiornamenti scaricabili direttamente dal software per:
    • Adempimento alle Normative Vigenti
    • Novità introdotte nel software anche su suggerimenti dai nostri clienti
  • Consulenza telefonica a partire da 6 ore (di cui 4 di Corso Collettivo GRATUITO, da effettuare presso la nostra sede o con Webinar) dal Lunedi al Venerdi 8.30-13.00 / 14.30-18.00 (escluso festivi), fruibile per:

    • Riparazione Archivi e Garanzia Ripristino Ultimo Backup (e sicurezza di non restare mai bloccati)
    • Assistenza Remota collegandoci direttamente al Vs. PC
    • Consulenza di qualsiasi genere: installazioni, stampanti, Pc, Windows, ecc...
    • Personalizzazioni varie, preferenze d'uso, stampe realizzate ad hoc, ecc...
  • Ulteriore Programma di Manutenzione per il Backup, Riparazione e Ripristino
Quaderno Elettronico Aggiornamenti

Funzionalità principali

Il gestionale per clinica polispecialistica si adatta alle esigenze di tutte le aziende. È possibile impostare le branche mediche e richiamarle per gestire i dati clinici del paziente. Un sistema di protezione permette di differenziare gli accessi al sistema sia dal lato medico, che dal lato contabile-amministrativo.
Il gestionale per clinica polispecialistica è concepito per essere pienamente compatibile con i sistemi Touch Screen: si ricerca il paziente semplicemente sfiorando lo schermo!

Ad un programma, per essere touch screen, non basta avere una tastiera virtuale. Le operazioni devono essere eseguite semplicemente in un tocco di schermo (per esempio l'inserimento delle misure di endodonzia: non devo cliccare 30 volte un tasto per arrivare al numero prescelto, ma attraverso una speciale interfaccia, sfiorando lo schermo posso avere lo stesso risultato)!

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

Uno schermo touch screen senza la necessità di utilizzare mouse o tastiera, semplifica notevolmente il lavoro: ricercare il paziente, impostare e stampare il preventivo, eseguire le visite e fare le fatture!

Al paziente potrete stampare ogni tipo di documento come:

  • Consensi informati
  • Ricette mediche e richieste di visite specialistiche
  • Certificati
  • Cartella clinica
  • Scheda di anamnesi pronta per la sua compilazione
  • Lettere in carta intestata
  • Lettere per insoluto

Una particolare attenzione è stata dedicata alla cartella clinica. Compatibile con oltre 20 differenti risoluzioni di schermo per adattarsi completamente alla visualizzazione, permette di gestire il piano di cura sia nella normale compilazione del preventivo, che nell'organizzazione contabile.

Non vi dimenticherete più di richiamare un paziente per un controllo o una nuova seduta di igiene, e neanche se avete mandato la lettera per insoluto o meno ad un paziente. Il gestionale per clinica polispecialistica permette di controllare entrambe le situazioni con delle comode schede dedicate! Richiamateli al telefono o inviategli con un click un SMS per ricordare l'appuntamento o il richiamo.

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

Una parte fondamentale del gestionale per la clinica polispecialistica: l'Agenda degli appuntamenti.

Per adattarsi ad ogni esigenza ed essere sfruttata al meglio, sia dal piccolo studio che dal grande centro, l'agenda permette di configurare il suo funzionamento per organizzare il lavoro delle sale operative e dei medici collaboratori.

Non occorre uscire dall'agenda per vedere la scheda medica del paziente, e neanche per inserire un nuovo paziente! Nulla viene lasciato al caso e tutte le funzioni sono studiate al meglio per farvi risparmiare tempo prezioso! Il programma gestionale per clinica polispecialistica permette la comunicazione tra la sala operativa e la segreteria senza che il dottore abbandoni la sua postazione! È possibile impostare delle comunicazioni per avvertire la segretaria con messaggi riguardanti tempistiche ed annotazioni per il nuovo appuntamento del paziente.

L'agenda traccia i movimenti di ogni paziente! Il paziente è in ritardo? Oppure è già arrivato? Ve lo dice l'agenda senza chiedere in segreteria! E senza toccare un tasto!

Le funzioni interattive del gestionale per clinica polispecialistica infatti avvisano le sale operative al momento che il paziente è arrivato in studio. In questo modo il medico può continuare il suo lavoro o terminare la seduta corrente in base al tempo rimasto a sua disposizione.

Avete un'ora libera per quel medico? Il programma vi dice chi sta aspettando un appuntamento grazie alla gestione delle Liste di Attesa o degli Appuntamenti da Anticipare.

Inoltre si possono stampare vari riepiloghi come:

  • stampa degli appuntamenti del giorno per studio
  • stampa degli appuntamenti del giorno per medico
  • planning lavorativi giornalieri, settimanali e mensili dei collaboratori

Il gestionale per clinica polispecialistica permette di tenere sotto controllo i compensi per i medici che lavorano per la vostra azienda. Nel sistema possiamo impostare i compensi in quattro differenti modalità:

  • Percentuale fissa per ogni operazione eseguita dal medico
  • Percentuale fissa per ogni categoria di interesse della branca del medico *
  • Percentuale differente per ogni singola cura del tariffario
  • Costo forfettario per ogni singola cura del tariffario

Una volta impostato le percentuali e costi forfettari, è possibile visualizzare l'importo che il dottore ha maturato sul lavoro eseguito.

Una procedura dedicata di Gestione Compensi permette invece di riconoscere al medico solo la quota maturata riscossa dalla clinica, permettendo così di non anticipare al collaboratore i soldi che ancora l'azienda non ha riscosso.

Una reportistica dettagliata permette di analizzare la situazione insoluta dei pazienti, dimostrando al collaboratore che il compenso a lui non versato, non è in realtà ancora disponibile in cassa.

* non disponibile per la Gestione Compensi

Una gestione contabile completa per la vostra clinica.

  • Creare rapidamente le fatture ai pazienti suddivise per branca medica
  • Registrare le fatture dei vostri fornitori
  • Gestire il registro acquisti / vendite
  • Imputazione dei costi: conti acquisto / conti vendita
  • Gestire la contabilità per cassa
  • Prima nota completamente automatizzata
  • Stampare il bilancio annuale
  • Visualizzare le statistiche delle entrate con le uscite di un periodo e confrontarlo con l'anno precedente
  • Studi di settore automatici, anche relazionati con l'anno precedente

Poliwin Gestionale per Clinica PolispecialisticaIl gestionale per clinica polispecialistica vi permette di redarre la documentazione relativa all' accertamento iva acquisti, studi di settore sintetici, estratti conto per cliente o fornitore, e molto altro ancora.

Basta portare le fatture al commercialista!
Con un click le invierete tutte così come le avete stampate, direttamente per email.

Un comodo strumento vi permette di tenere sotto controllo anche la situazione degli insoluti. Ogni azione verso questi viene tracciata, in modo da sapere quando avete mandato un avviso, o se la pratica è... ormai passata in mano all'avvocato.

Utilizzando il gestionale per clinica polispecialistica avrete la possibilità di organizzare e gestire il magazzino per tenere sotto controllo il quantitativo dei materiali in carico, gestire gli acquisti e controllare le scadenze.
Il programma permette di gestire il magazzino autonomamente consentendo all'utente di inserire i materiali senza occuparsi del lato contabile. Per chi invece preferisce registrare anche la contabilità degli acquisti, viene data la possibilità di inserire le anagrafiche dei fornitori, le fatture di acquisto ed anche l'imputazione dei costi per i conti acquisti!
Tutte le funzioni sono ottimizzate ad-hoc per l'inserimento dati e riscontro contabile. Per esempio: non dovete premere ripetutamente il tasto per aggiungere una nuova voce e se la merce consegnata nel ddt riporta costi diversi da quelli riportati in fattura, il gestionale vi avvisa dell'anomalia.

A tenere sotto controllo le scorte di magazzino ci pensa il programma!

Comode funzioni di controllo si occupano di riordinare i materiali sotto scorta o, ancora più utile, il controllo delle scadenze dei medicinali. Quante volte capita di rimanere con pochissimo materiale convinti di averne una certa scorta, ma la metà era da buttare perchè scaduta?

Il riordino dei materiali avviene con la semplice pressione di un pulsante!
Per ogni fornitore, viene generato l'ordine dei materiali da richiedere ed eventualmente inviato per fax. Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

Inoltre, il gestionale per studi odontoiatrici permette di effettuare riepiloghi come:

  • riepilogo completo di tutti i materiali con quantità e costo medio
  • magazzino di fine anno
  • movimenti dettagliati di carico e scarico
  • totale del consumato ed acquistato

La gestione delle sterilizzazioni garantisce la tracciabilità sul prodotto sterilizzato in autoclave, garantendo in poltrona la presenza di strumenti correttamente conservati.

  • 1.

    Sterilizzazione in autoclave

  • 2.

    Codifica ed etichettatura

  • 3.

    Controllo codice applicato sulla confezione

Al momento che l'autoclave finisce il ciclo di sterilizzazione, vengono generate le etichette con i codici a barre da applicare sul singolo pacchetto sterilizzato. È possibile velocizzare le procedure di controllo e della scadenza con l'utilizzo del lettore di codici a barre.

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

Perchè chiudere il gestionale per clinica polispecialistica per aprire quello radiografico, e cercare nuovamente lo stesso paziente? Per poi chiudere nuovamente questi e tornare al precedente applicativo? Con il gestionale per clinica polispecialistica avrete l'integrazione perfetta con le cartelle radiografiche! Premendo un pulsante potrete scegliere di avviare il programma di gestione Cefalometrica, del Sensore Rvg o dell'Ortopantomografo per essere pronti nell'acquisizione dati.

I software attualmente collegabili dal gestionale per clinica polispecialistica sono:

  • Archimed
  • Ardet (Ardet)
  • CDR (Schick)
  • Ceph Pratic (Odonto Program)
  • CliniView 6.0 (Instrumentarium Imaging)
  • ContactWin (Dentalica)
  • ContactWin LX (Dentalica)
  • CSN Image (Novaxa)
  • DBSWIN Durr (Durr)
  • Dent a View (Digident - Orex)
  • Dental Focus (Faro)
  • Dexis (Faro)
  • Did Vedo (Quartex)
  • Digora (Soredex)
  • Dimaxis (Planmeca)
  • EasyDent (Vatech)
  • Easy Rider (Novaxa)
  • Easy Rider New (Novaxa)
  • Easy Rider Image 2 (Novaxa)
  • GTrophy (Trophy)
  • Image (Anthos)
  • Imagex (Faro)
  • Imaginity (RG Dental)
  • Kodak Dental Imaging
  • Libra (Libra Ortodonzia)
  • Mediadent (Reinhold)
  • Method
  • Owandy
  • RayMage (MyRay)
  • Romexis (Planmeca)
  • Scanora (Soredex)
  • Sans Ray (Sans Ray)
  • Sidexis (Sirona-Siemens)
  • Sidexis XG (Sirona-Siemens)
  • Trophy Ultimate 6.03 (Trophy)
  • VixWin (Gendex)
  • XGenus Digital (DeGotzen)
  • XRay (XRay)

È possibile collegare più di un programma di radiografia o integrare nuovi collegamenti con software già in vostro possesso. Contattate Quaderno Elettronico per qualsiasi informazione.

Il gestionale per clinica polispecialistica vi offre uno strumento innovativo, veloce ed economico per la gestione dei richiami ai pazienti e per avvisarli dei loro appuntamenti: avviso tramite SMS!

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

Semplici funzioni studiate ad-hoc permettono una semplice gestione per l'invio dei messaggi, diagnosticando errori e mancato recapito! Stampe riepilogative permettono di evidenziare quali pazienti non hanno il cellulare, permettendo di avvisarli telefonicamente.

Non occorre essere un paziente per ricevere un messaggio! Potrete inviare SMS firmati a tutti i numeri che desiderate: moglie, colleghi ed amici!

Appuntamenti, richiami, auguri per le festività o di compleanno! Fidelizzate il paziente con gli SMS!

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica

L'esperienza maturata nel settore informatico ha permesso ai programmatori di realizzare procedure e funzioni per la diagnostica e riparazione automatica degli archivi. Una scelta sensata per ovviare a tutti quei problemi come sbalzi di tensione o pc che si bloccano, permettendo all'utente di risolvere nell'immediato il problema e poter ripartire con il sistema informatico senza il bisogno di perdere tempo prezioso per il lavoro in studio, evitando di chiamare l'assistenza.

Il software viene infatti affiancato ad un insieme di strumenti studiati appositamente per la risoluzione di errori e controllo dati. Non è necessario essere esperti informatici per la risoluzione dei problemi, ma semplicemente seguendo le istruzioni fornite a video, qualsiasi utente può diagnosticare e riparare i problemi che si potrebbero verificare nel sistema.

Un semplice strumento di archiviazione inoltre vi permette di eseguire le copie di salvataggio della situazione per ripristinarla in caso di bisogno.

Il gestionale per clinica polispecialistica permette all'utente di modificare tutti i documenti di stampa presenti nel sistema. La fattura, i preventivi, il bigliettino degli appuntamenti! In tutti i documenti potrete modificare il carattere, aggiungere immagini, loghi o simboli grafici. Un comodo editor vi permette di apportare ogni modifica velocemente ed in piena autonomia.

Poliwin Gestionale per Clinica Polispecialistica
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